Памятка для начальника дистанции

Краткое руководство к действию для начальника дистанции. Сделано в формате пошагового чек-листа, чтобы можно было распечатать и удобно отмечать выполненные шаги. Создавалось для велосипедистов, но чуть менее чем полностью подходит и для бегунов. Любые предложения, уточнения и прочее пишите в комментарии ниже. Существенные уточнения будут вноситься в документ.

До старта

• Получить OCAD-файл спортивной карты для старта (по картам в вело-знаках обращаться к Артему Павлову).
• Проверить общее состояние карты (выехать на местность и посмотреть)
• Выбрать место старта (стартовой поляны).
• Организовать процесс общей корректировки (делать её самому или раздать помощникам).
• Уже имея предварительно откорректированную карту, произвести планирование дистанции по карте.
• Проверить основные перегоны получившейся дистанции на местности:
  • Провести дополнительную корректировку карты на них, если требуется.
  • Отметить на местности точки постановки КП (яркими стикерами, наклейками, листочками с цифрами КП) — это особенно важно, если ставить дистанцию будет помощник.
• Сделать дополнительное оформление карты:
  • название старта;
  • масштаб, высота горизонталей;
  • дистанция (A, B, C, D и т.п.);
  • направление на север и указание аварийного азимута;
  • адрес места старта (если есть);
  • телефон начальника дистанции;
• Отправить карты на печать (по предварительному согласованию Станиславу Каплунскому или Софье Захаровой) — это лучше сделать за день до старта, чтобы карты были готовы накануне. 
  (* На окончательную печать карты передаются в формате TIFF. А при согласовании в формате OCAD)

Старт

• Организовать постановку дистанции (делать её самому или делегировать постановщику):
  • Накануне взять все станции, призмы, тросики для дистанции (по предварительному согласованию у Станислава Каплунского или Софьи Захаровой).
  • Сразу проверить, что есть все нужные станции и достаточное количество призм, тросиков и зажимов для них.
  • Взять или получить подтверждение, что на старте будут: станция старта, станция проверки, станция очистки, станция  финиша.
• Завершить установку дистанции примерно за 30 минут до начала старта. Раньше смысла нет, а если позже — не остается запаса на случай непредвиденных обстоятельств.
• Организовать постановку стартового городка (сделать самому или найти волонтёров):
  • Определить место секретаря / регистрации
  • Разместить на видном месте информацию с параметрами дистанции.
  • Поставить стартовые коридоры.
• Сделать краткий предстартовый брифинг для участников по состоянию карты, дистанции и особенностям старта.
  • Рассказать о параметрах дистанции и её общей конфигурации.
  • Объяснить порядок старта (по времени, по готовности, масстарт, по коридорам  и т.п.)
  • Обозначить состояние карты (насколько она точна и скорректирована).
  • Описать среднее состояние дорожек (хорошо видны, заросли травой, засыпало листвой и т.п.) и местности в целом.
  • Особо отметить опасные места и/или обстоятельства.
  • Обратить внимание на любые моменты, которые начальник дистанции считает существенными.

После старта

• Организовать снятие дистанции (сделать это самому или найти волонтёров). Проверить наличие всех станций по номерам
• Передать откорректированный OCAD-файл в базу карт (по картам в вело-знаках обращаться к Артему Павлову).

Дополнение: Оборудование на старт

• Конусы:
  • Для стартовых коридоров.
    Минимально: (N+1)×3 шт, где N — количество дистанций.
  • Для разметки до пункта К
• Лотки для карт (для каждой дистанции)
• Столы ×2шт
• Стулья ×2шт
• Стартовые часы + тренога к ним зарядка часов
• Треноги для пункта К и Финиша
• Старт и Финиш (трубы)насос
• Электрогенератор / преобразователь удлинители

* Не обязательные пункты.